#TBT đến những ngày quen ăn trưa xa từ bàn làm việc của bạn. Bây giờ ngày làm việc của bạn rất bận rộn, bạn thật may mắn nếu ăn trưa trước 3 giờ chiều. Vậy đâu là cách tốt nhất để tối đa hóa năng suất của bạn trong thời gian từ 9 giờ đến 5 giờ để bạn A) đi về đúng giờ và B) không phải mang bất kỳ công việc nào về nhà? Chúng tôi đang dựa vào những lời khuyên đã được thử và đúng này từ Alexandra Cavoulacos, người sáng lập của nàng thơ và tác giả của Quy tắc làm việc mới .
CÓ LIÊN QUAN
7 Bí Quyết Của Phụ Nữ Làm Việc Siêu Năng Suất
Hai Mươi201. Đặt danh sách việc cần làm của bạn vào đêm hôm trước
Per Cavoulacos, vạch ra ngày của bạn sau đó bạn mở hộp thư đến của mình có thể cảm thấy như mất tích. Thay vào đó, bạn cần sắp xếp thời gian và không gian — chẳng hạn như vào đêm hôm trước hoặc điều đầu tiên vào buổi sáng — khi bạn không vội vàng và có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày của mình với một cái đầu tỉnh táo. Cô ấy giải thích: “Khi bạn kiểm tra email của mình, bạn sẽ bị lôi kéo vào. “Thời gian của bạn bắt đầu không còn là của riêng bạn vì bạn đang để người khác quyết định nơi bạn dành thời gian thay vì nói, ‘Đây là việc tôi cần hoàn thành.’”
Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty2. Hãy thực tế về các ưu tiên của bạn
Cavoulacos nói rằng cô ấy tin tưởng vững chắc vào điều mà cô ấy gọi là “ Quy tắc 1-3-5 ,” có nghĩa là, vào bất kỳ ngày nào, bạn nên cho rằng mình chỉ có thể hoàn thành một việc lớn, ba việc trung bình và năm việc nhỏ. Một số ví dụ: Điều quan trọng có thể là chuẩn bị một bài thuyết trình sẽ sử dụng chất xám thực sự. Điều trung bình có thể là xem lại thứ gì đó đã được gửi theo cách của bạn. Và điều nhỏ nhặt có thể là những email cụ thể mà bạn nhất thiết phải trả lời trong ngày hôm đó. Hãy chọn chín mục đó và ghi vào danh sách. Cavoulacos giải thích: “Tôi có một danh sách việc cần làm đầy đủ có mọi thứ tôi cần hoàn thành, nhưng đó không phải là điều sẽ xảy ra vào ngày mai. “Đó là về việc lấy từ danh sách tổng thể của bạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn, thay vì lựa chọn dựa trên mức năng lượng của bạn trong thời điểm hiện tại.”
Hình ảnh Westend61/Getty3. Thay đổi địa điểm khi bạn thực sự cần tập trung
“Bàn làm việc của tôi không còn là nơi mà bộ não của tôi có thể—hoặc sẵn sàng—để suy nghĩ sâu sắc, nhưng nếu tôi chuyển đến một chiếc ghế dài ở một nơi khác trong văn phòng hoặc đặt một phòng họp trong một khoảng thời gian, thì đó là nơi tôi thực sự có thể làm việc hiệu quả,” Cavoulacos nói. Cô ấy cũng là người ủng hộ mạnh mẽ việc làm việc tại nhà vì lý do là nó sẽ mang lại thời gian làm việc tập trung hơn. Cô ấy nói: “Nếu bạn có tùy chọn đó tại công ty của mình thì bạn nên tận dụng khi cần. “Nói với sếp của bạn, 'Tôi thực sự cần tập trung hoàn thành một số công việc, và vào cuối ngày X sẽ hoàn thành', là một lập luận tuyệt vời—và là một lập luận mang lại năng suất cao hơn.”
Hình ảnh của Luis Alvarez/Getty4. …hoặc Tắt Wi-fi của bạn
Nó giống như chế độ máy bay. Nói cách khác, ngắt kết nối (hoặc tắt Wi-Fi) là một kỹ thuật tuyệt vời để tìm tiêu điểm khi bạn cần loại bỏ một việc quan trọng đó khỏi danh sách của mình. Cavoulacos nói: “Tôi thề với thủ thuật này, đặc biệt là điều đầu tiên vào buổi sáng. “Email của bạn dừng lại, thông báo Slack của bạn dừng lại, đó là điều tốt nhất. Tất cả chúng sẽ tràn ngập trong một giờ sau đó, nhưng đối với tôi, đó là việc tìm các cửa sổ trong ngày làm việc của mình để tắt những thứ gây xao nhãng.”
Hinterhaus Productions/Getty Images5. Hỏi “Điều này có nhạy cảm với thời gian không?”
Với kế hoạch sàn văn phòng mở, sự gián đoạn có thể xảy ra thường xuyên. Nhưng theo Cavoulacos, có nhiều cách để bạn có thể kiểm soát: “Nếu ai đó chộp lấy bạn vì một 'điều nhanh chóng', hãy nói rõ với họ về sự sẵn sàng của bạn. Nói, 'Này, đây thực sự không phải là một câu hỏi siêu nhanh - có rất nhiều ngữ cảnh cho vấn đề này. Thay vào đó, bạn có thể gửi cho tôi một ghi chú về nó không vì tôi đang ở giữa XYZ?’ Bạn không thô lỗ đâu; thay vào đó, bạn đang giải thích bạn đang ở đâu trong ngày làm việc của mình. Bạn cũng có thể chỉ cần hỏi, 'Thời gian này có nhạy cảm không?' Rất nhiều lần câu trả lời là 'Ồ, không phải!' Đó là về việc đào tạo lại mọi người một cách chu đáo rằng bạn không tham gia cuộc gọi chỉ vì bạn đang ở bàn làm việc. ”
Hình ảnh anh hùng / Hình ảnh Getty6. Lên lịch ăn trưa (và có thể là nghỉ đọc sách)
Khi bạn không có nhiều thời gian, sẽ chẳng có gì phải đắn đo khi ăn món salad buồn bã trên bàn và để nó ở đó, nhưng Cavoulacos khuyên bạn nên làm điều ngược lại: “Bạn cần có một khoảng thời gian nghỉ ngơi để tinh thần không phải làm việc hết công suất để trả lời Slacks và email và Instagram, cô ấy nói. “Tôi sắp xếp thời gian nghỉ trưa của mình, dù chỉ là 20 phút. Tôi cũng mang theo Kindle của mình mọi lúc mọi nơi, vì vậy nếu có một hàng dài, tôi sẽ đọc trong khi chờ đợi. Sau đó, khi tôi có thức ăn, tôi sẽ ngồi xuống, hoàn thành một chương và sau đó đi bộ trở lại văn phòng. 20 phút đó khiến tôi cảm thấy như mình đã có một khoảnh khắc cho riêng mình khi không kiểm tra email. Ngay cả khi bạn dành thời gian nghỉ giải lao đó để quan sát mọi người, tất cả chỉ là để truyền cho bạn một khoảnh khắc bình tĩnh.”
Hình ảnh Caiaimage/Justin Pumfrey/Getty7. Thừa nhận khuôn mẫu của bạn
Giống như kim đồng hồ, giờ từ 4 đến 5 giờ chiều. luôn là thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. Sau đó, tại sao bạn sẽ lên lịch một cuộc họp sau đó? Cavoulacos giải thích: “Biết được mô hình và mức năng lượng của bạn có thể giúp bạn xác định chính xác và lên kế hoạch cho khoảng thời gian tập trung. Ví dụ, một người bạn của tôi luôn nói rằng năng suất của cô ấy sụt giảm vào lúc 5 giờ chiều. Nhưng khi đó cô ấy rất giỏi trong mọi lĩnh vực xã hội, vì vậy cô ấy gặp ai đó để đi uống nước hoặc ăn tối và sau đó đăng nhập trực tuyến trở lại.” Mục tiêu: Hãy xác định rõ ràng về thời gian trong ngày khi năng suất cá nhân của bạn tăng vọt và chặn thời gian đó. (Hoặc như cách chúng tôi muốn gọi là, hãy lưu ý về giờ vàng .)
CÓ LIÊN QUAN8 cách đáng ngạc nhiên và được khoa học hỗ trợ để làm việc hiệu quả hơn
