Giá mà mỗi đám cưới bạn từng tham dự đều treo một bảng giá lớn để bạn có thể thấy tất cả giá bao nhiêu - một bữa tiệc 250 người trong một khách sạn sang trọng ở trung tâm thành phố Philly trông sẽ khác rất nhiều so với tiệc thân mật 50 người. ngoại tình ở Rockies… hay là nó?
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để lập kế hoạch đám cưới với ngân sách, việc hiểu rõ những người thuê chính của tổ chức sự kiện sẽ là chìa khóa giúp bạn duy trì được tầm hoạt động của mình. Ví dụ, bạn có thể nghĩ rằng một buổi giao lưu thân mật với đồ ăn, âm nhạc và bầu không khí tuyệt vời sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với một buổi dạ tiệc 400 người tại hội trường sự kiện — nhưng vì nhà hàng nhỏ bé của bạn không tổ chức tiệc cưới thông thường, người ta không bao giờ thảo luận về loại rượu nào trong thực đơn và chú Phil của bạn đã gọi một chai Cab cổ điển và nói thêm, hmmm , 1.000 đô la cho hóa đơn.
Vì vậy, những gì đi vào một ngân sách đám cưới điển hình? Chúng tôi đã đăng ký với người lập kế hoạch sự kiện của Thành phố New York Jennifer Brisman , hay còn gọi là Wedding Planner, để tìm hiểu về ngân sách đám cưới trung bình và cách cắt giảm để bạn có thể tận dụng tối đa số tiền của mình.
Ngân sách đám cưới thường giảm như thế nào:
1. Phí hiệu quả (1% ngân sách)
Cho dù bạn kết hôn trong một nhà thờ chính thống, nhờ bạn thân Chad đăng ký làm mục sư trực tuyến hay tự hợp nhất (vâng, bạn có thể kết hôn mà không có bên thứ ba ở một số nơi nhất định, như Pennsylvania), sẽ có một số chi phí— như lệ phí đăng ký kết hôn. Nếu bạn đang sử dụng một giáo sĩ, Brisman lưu ý rằng vị quan của bạn có thể cho bạn lựa chọn giữa việc quyên góp cho nhà thờ của họ hoặc trả phí cho các dịch vụ của họ. Nếu bạn làm trước đây, nó có thể được khấu trừ thuế. Ghi nhận hợp lệ.
2. Quà tặng tiệc cưới (2% ngân sách)
Mặc dù không hoàn toàn cần thiết, nhưng nó sẽ rất tốt, đặc biệt nếu tiệc cưới của bạn đến với một bữa tiệc rượu và vòi hoa sen. Tuy nhiên, Brisman gợi ý rằng hãy giải quyết vấn đề này vào cuối hành trình lập kế hoạch sau khi bạn đã kiểm tra các mặt hàng có giá vé lớn. Bằng cách này, bạn sẽ không sử dụng bất kỳ khoản vốn nào mà bạn có thể muốn đưa vào nơi khác.
3. Tiền boa và tiền thưởng (2% ngân sách)
Rất dễ quên rằng đây phải là một phần trong ngân sách của bạn — vì vậy hãy ghi nhớ nó sớm (và ghi nhớ nó thường xuyên). Hãy coi đó như một lời cảm ơn thích hợp, Brisman nói với chúng tôi, không chỉ vì một công việc được hoàn thành tốt, mà còn để vượt lên trên và hơn thế nữa. Nếu ai đó làm việc cho một công ty, việc mách nước cho họ là rất thích hợp; nếu họ làm việc cho chính họ và bạn đang trả tiền trực tiếp cho họ, thì điều này không được khuyến nghị. Ngoài ra, trong trường hợp này, tiền thưởng không phải là một tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí — vì vậy đừng cảm thấy bắt buộc phải trả tiền boa 20 phần trăm cho hóa đơn chụp ảnh 5.000 đô la. Mẹo những gì bạn cảm thấy là phù hợp!
Bốn. Thư mời và hàng giấy (7% ngân sách)
Tất cả các nội dung tùy chỉnh đều cộng lại, vì vậy Brisman khuyên khách hàng của cô ấy nên đảm bảo rằng họ biết họ đang làm gì và họ có các lựa chọn: Có rất nhiều lựa chọn hiệu quả về chi phí cho văn phòng phẩm và hàng hóa bằng giấy, cả bản in và kỹ thuật số. Làm bài tập về nhà của bạn và thực sự đảm bảo rằng bạn biết những gì bạn muốn và cần và cả hai đều có trong ngân sách. Sẽ không hợp lý khi vượt quá ngân sách cho những mặt hàng mà mọi người có xu hướng bỏ đi.
5. Trang phục cô dâu chú rể và phụ kiện (5% kinh phí)
Đây là một lĩnh vực mà mọi người rất hoang mang về ngân sách, Brisman kể lại sau khi nhìn thấy cô dâu này đến cô dâu khác mặc thử chiếc váy trị giá 10.000 đô la chỉ cho vui và sau đó hoàn toàn yêu thích nó. Nếu bạn đang cố gắng tiết kiệm trong danh mục này, hãy lưu ý: Bạn chỉ mặc nó một lần.
6. Chụp ảnh và quay phim (10% ngân sách)
Brisman nói: Nếu có một điều không nên bỏ qua, đó là danh mục này: Đây là một lĩnh vực cần thực sự đầu tư. Hình ảnh tồn tại suốt đời! Và video thực sự là cách duy nhất để ghi lại điều kỳ diệu và năng lượng trong ngày và tận hưởng nó trong nhiều năm tới, hy vọng là với con và cháu của bạn.
7. Âm nhạc và giải trí (12% ngân sách)
Không có quy tắc cứng và nhanh rằng mọi đám cưới cần phải biến thành một bữa tiệc khiêu vũ, nhưng nếu bạn muốn phá cách, thì âm nhạc hay là chìa khóa quan trọng. Lo lắng về dòng dưới cùng của bạn? Nếu ngân sách của bạn không đủ khả năng chi trả cho một ban nhạc, một DJ tuyệt vời sẽ biết cách đọc đám đông và chơi đúng nhạc vào đúng thời điểm.
8. Hoa và đồ trang trí (13% ngân sách)
Tất cả những mẫu đơn đó có thể sẽ đắt hơn— rất nhiều nhiều hơn bạn tưởng. Cảnh báo của Heed Brisman: Đừng lên kế hoạch trên Pinterest. Lấy cảm hứng từ đó. Những hình ảnh trang trí tiệc cưới đó có lẽ gấp mười lần những gì bạn định bỏ ra.
9. Địa điểm tiếp tân, đồ ăn, thức uống và nhân viên (45% ngân sách)
Ahhh, những thứ thú vị. Đây là vai trò làm mẹ trong ngân sách của bạn và sẽ có tác động rất lớn đến bữa tiệc thực tế. Brisman khuyên bạn nên cúi xuống và thực hiện một lựa chọn nhỏ hơn về đồ ăn và thức uống Thực ra tốt thay vì dàn trải quá mỏng vì nó sẽ lộ ra. Hãy nghĩ về điều gì quan trọng nhất đối với bạn và làm ngược lại, cô ấy nói.
Bạn đã có nó rồi - ngân sách bánh cưới chín tầng của bạn. Nó có vẻ kém ngon miệng hơn so với khi bạn chỉ mơ mộng, nhưng thực tế trong việc chi tiêu sẽ giúp bạn tránh khỏi bất kỳ bất ngờ lớn nào. Đó là lý do tại sao chúng tôi cũng hỏi Brisman về những sai lầm ngân sách thường xuyên mà cô ấy thấy và cách tránh chúng.
Những sai lầm trong việc lập kế hoạch đám cưới thường gặp sẽ khiến ngân sách của bạn bị thổi bay:
1. Danh sách khách mời của bạn là một mục tiêu di động
Sai lầm phổ biến nhất của các cặp đôi là đánh giá thấp danh sách khách mời của họ. Vì vậy, hãy dành thời gian xây dựng nó trước khi bạn lên kế hoạch, vì danh sách khách mời có thể và Nên mất hàng tuần để con số không. Đôi khi, Brisman nhận thấy, bạn bắt đầu với một danh sách thực sự chặt chẽ. Sau đó, bạn đi về ngày làm việc, các ngày cuối tuần xã giao và các cuộc gọi vào buổi tối trong tuần với gia đình chỉ để nhận ra rằng có nhiều người hơn mà bạn nghĩ cần phải có trong danh sách. Vì vậy, bạn phát triển danh sách để xem cảm giác của nó khi được tối ưu hóa, chỉ để thấy rằng bạn cần phải thu nhỏ lại. Tìm kiếm phương tiện hạnh phúc đó là chìa khóa. Giải pháp ở đây là xem bạn có thể thu nhỏ nó như thế nào trong khi cô lập một danh sách B.
2. Tránh những cuộc trò chuyện khó khăn
Một trong những cách đơn giản nhất để vượt qua những khó khăn chung khi lập kế hoạch đám cưới là nói trước những cuộc trò chuyện không thoải mái đó trong quá trình lập kế hoạch — cho dù đó là về gia đình, tôn giáo hay dĩ nhiên là ngân sách. Khi bạn không nói về những điều này sớm, chúng sẽ ám ảnh bạn khi bạn đã có hàng triệu thứ khác phải lo lắng.
3. Không xây dựng trong một lớp đệm dự phòng
Xin nhắc lại sau chúng tôi: Cho dù tôi lập kế hoạch hay bảng tính Excel của mình kỹ lưỡng đến đâu, tôi sẽ phải chịu những chi phí không lường trước được. Bạn không thể lên kế hoạch cho những điều bất ngờ, nhưng bạn có thể lập kế hoạch cho những điều bất ngờ bằng cách tạo ra một bước đệm an toàn trong ngân sách của bạn. (Thả micrô.)
4. Lên kế hoạch cho đám cưới của bạn trên mạng xã hội
Phương tiện truyền thông xã hội là một nơi tuyệt vời để lấy cảm hứng, nhưng nó cũng rực rỡ với hình ảnh đám cưới tuyệt đẹp mà không cần tham chiếu đến bất kỳ dấu hiệu đô la nào và Brisman đã thấy được hiệu quả: Đôi mắt của chúng ta về cơ bản to hơn dạ dày của chúng ta. Hãy nhớ rằng những bức ảnh quyến rũ này nhằm mục đích nhấp chuột, thích và nhận xét. Họ không chỉ ra một con đường dẫn đến một đám cưới được thực hiện tốt với ngân sách. Và họ không định nghĩa 'cặp đôi hạnh phúc'. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và các bình luận kỹ thuật số khác làm điểm tham chiếu để trao đổi với các nhà cung cấp về phong cách và tầm nhìn mà bạn có cho ngày trọng đại của mình.
Chúng tôi đã nhận được quá nhiều lời khuyên hữu ích từ một người các kế hoạch đám cưới để kiếm sống, nhưng còn những cô dâu và chú rể thực sự đã trải qua nó gần đây thì sao? Chúng tôi đã hỏi xung quanh các mẹo tiết kiệm tiền và lập ngân sách thông minh từ những người bạn của chúng tôi, những người đã sống để kể câu chuyện. Đây là những gì họ đã nói với chúng tôi.
Mẹo lập ngân sách từ những cô dâu và chú rể thực thụ
1. Bỏ qua những ngày tiết kiệm ưa thích
Hãy nhìn xem, chúng tôi yêu thư pháp tay và nâng cao chữ nhiều như người tiếp theo. Nhưng những bản lưu ngày tháng đã in sẽ khiến bạn tốn vài trăm đô la (ít nhất) cho một thứ mà bạn sau đó phải làm lại cho đám cưới! Chắc chắn, chúng đẹp và xinh xắn, nhưng chúng cũng thừa (và hơi lãng phí, đúng không?). Thay vào đó, hãy gửi một bản lưu ngày tháng kỹ thuật số đẹp mắt thông qua một trang web như Bài không giấy . Ngoài ra còn có rất nhiều lợi ích khi chuyển sang kỹ thuật số: Bạn có thể thu thập email, gửi lời nhắc, đồng bộ hóa với lịch và dễ dàng truy cập vào trang web đám cưới của mình.
2. Xây dựng một trang web miễn phí
Có, bạn nên có một trang web về đám cưới để khách mời của bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả thông tin để họ không nhắn tin cho bạn vào ngày nào, xe buýt đón chúng ta ở đâu, một lần nữa? Nhưng không có lý do gì để trả cho một trang web đám cưới ngày nay — và vâng, bao gồm tên miền và máy chủ! Các trang web như Zola và Đúc cung cấp các trang web đám cưới miễn phí có thể tùy chỉnh, kiểu dáng đẹp và dễ sử dụng.
3. Thực hiện một quy tắc chung để cắt giảm danh sách khách mời
Số danh sách của bạn là mọi thứ . Nó thông báo thực đơn, địa điểm và ngân sách tổng thể của bạn. Vì vậy, một người bạn thiên tài đã thông báo với chúng tôi rằng việc thực hiện một quy tắc như từ 21 tuổi trở lên
hoặc không có cộng trừ khi nó thực sự nghiêm trọng là một cách dễ dàng để cắt giảm số lượng của bạn mà không làm tổn thương cảm xúc.
4. Mượn mạng che mặt của bạn
Chi 300 đô la cho một tấm màn che? Hoặc… nhờ một người bạn vừa kết hôn mượn của cô ấy. Rất có thể, cô ấy sẽ nói có.
5. Và đồ trang sức của bạn
Nếu bạn đang cố gắng tiết kiệm, đừng vung tiền vào những món đồ trang sức lộng lẫy. Chắc hẳn bạn có một người cô hoặc người bà sẵn lòng cho bạn mượn một đôi bông tai kim cương hoặc ngọc trai cho ngày quan trọng này trong cuộc đời của bạn.
6. Mua sắm các lựa chọn thay đổi đến các cửa hàng đồ cưới cao cấp
Thích BHLDN , Floravera và Modcloth .
7. Đừng quên chi phí thay đổi
Chiếc váy của tôi là 900 đô la — vì vậy tôi nghĩ rằng tôi đã đến với ngân sách thấp hơn cho nó… cho đến khi tôi nhận được hóa đơn thay đổi với giá 400 đô la. Đảm bảo cân nhắc những thay đổi bạn có thể cần khi thử váy, Tanya, một cô dâu gần đây, cảnh báo.
8. Kết hôn vào một đêm trong tuần
Anna, cô dâu của aPampereDpeopleny với rất nhiều thông tin về ngân sách đám cưới, đã tổ chức lễ cưới vào thứ Năm và nói với chúng tôi, chi phí thấp hơn 60% so với cùng một địa điểm vào thứ Sáu và ít hơn 80% so với thứ Bảy. Chắc chắn, thật buồn cười khi nói rằng đám cưới của tôi diễn ra vào thứ Năm, nhưng thật tuyệt vời! Hầu hết bạn bè của tôi đều biết ơn vì tôi đã không độc quyền những ngày cuối tuần của họ và họ vẫn có thể đi làm vào ngày hôm sau nếu họ thực sự muốn.
9. Hỏi nhiếp ảnh gia của bạn tỷ lệ hàng giờ của họ là bao nhiêu
Và sau đó tìm ra giờ nào là quan trọng nhất cho bạn. Có thể bạn không cần chuẩn bị sẵn những bức ảnh. Anna khuyên.
10. Xem xét các lựa chọn thay thế cho buổi lễ
Nếu buổi lễ tăng cao bất thường chi phí tại địa điểm tổ chức tiệc trong mơ của bạn, hãy tìm một không gian thay thế cho buổi lễ của bạn. Các công viên luôn là trò chơi công bằng, và chỉ cần giấy phép, thường chỉ vài trăm cái. Công viên Trung tâm là 500 đô la và đó là Công viên Trung tâm, một cô dâu nói với chúng tôi.
11. Hỏi xem các nhà cung cấp của bạn có chấp nhận tiền mặt thay vì trả thuế hay không
Không phải để thu hút bạn vào thị trường chợ đen, nhưng khi thuế ở một tiểu bang như New York là 9 phần trăm, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm được một đống tiền. Bạn không nghe thấy điều đó từ chúng tôi.
12. Xem liệu các nhà cung cấp của bạn có cho phép bạn cấp vốn hay không
Tài chính với bất kỳ nhà cung cấp nào chấp nhận nó, một cô dâu khác nói với chúng tôi, và hầu hết đều cởi mở với nó. Thay vì đưa cho nhiếp ảnh gia của tôi một khoản tiền lớn vào buổi sáng đám cưới của tôi, tôi đã chia nó ra thành ba khoản thanh toán vừa và nhỏ. Tôi đã trả đầy đủ sau nhiều tháng và cảm thấy tuyệt vời khi chỉ cần hoàn toàn đánh dấu điều đó ra khỏi danh sách của mình.
13. Mở thẻ tín dụng với phần thưởng đăng ký lớn
Và thanh toán cho phần lớn tuần trăng mật của bạn bằng điểm (đây là một số thẻ tốt nhất để tích lũy các phần thưởng lớn) —cho toàn bộ kỳ nghỉ!
14. Đổi ảnh đính hôn của bạn để lấy album cưới
Bạn có hoàn toàn không cần ảnh đính hôn? Rất nhiều nhiếp ảnh gia gộp những thứ này vào tỷ lệ của họ. Ai biết? Có thể bạn có thể đổi ảnh đính hôn để lấy ảnh bữa tối buổi tổng duyệt hoặc thậm chí là album cưới.
15. Tổ chức nó tại một nhà hàng
Tổ chức đám cưới của bạn tại một nhà hàng có nghĩa là đồ ăn, quầy bar và nhân viên đã có sẵn. Nó cũng có thể (có thể) giúp bạn tránh phí thuê mặt bằng. Bà Anna, chuyên gia lập ngân sách của chúng tôi cho biết hai điều cần lưu ý: Nhà hàng có thể sẽ yêu cầu bạn đạt mức tối thiểu về đồ ăn và thức uống — thường là hợp lý. Và bạn nên chắc chắn rằng nhà hàng đã làm việc này trước đó. Bạn không muốn trở thành chuột lang trong thí nghiệm đám cưới của họ.
16. Học cách yêu thích Excel
Theo cô dâu tương lai Rachel: Tôi sẽ kết hôn sau một tháng nữa nên về cơ bản tôi đang sống trong một bảng tính Excel. Chúng tôi có tất cả mọi thứ trong một bảng tính với chi phí ước tính của từng mặt hàng, chi phí thực tế, số tiền chúng tôi đã trả cho đến nay, mẹo cho tất cả các nhà cung cấp của chúng tôi, v.v. để chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi tất cả các khoản chi phí. Tôi thực sự khuyên bạn nên có một tấm đệm để ngả lưng vì có hàng triệu thứ nhỏ nhặt mà bạn có thể sẽ không tính đến, chẳng hạn như mua bữa sáng (và bữa trưa) cho tiệc cưới của bạn trong khi bạn chuẩn bị và chụp ảnh.
17. Lập danh sách splurge so với script
Một cô dâu khác gần đây (cũng tên là Rachel) khuyên các cặp vợ chồng tương lai nên ưu tiên nơi họ chi tiêu OK và lên kịch bản OK, Đối với tôi, đó là trang phục (tôi ổn vì điều này), nhưng điều đó có nghĩa là tôi không thể có một ban nhạc. (chúng tôi đã có một DJ); đối với anh ấy, đó là một photobooth (anh ấy rất ƯU ĐÃI khi chúng tôi có cái này), vì vậy điều đó có nghĩa là chúng tôi đã giảm giá cho những ưu đãi của khách (chúng tôi đã làm M & Ms tùy chỉnh, nhưng họ cũng có một kỷ vật dải ảnh, vậy thật tuyệt phải không?). Điểm mấu chốt: Nó đã giúp chúng tôi tập trung chi tiêu bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các chi phí.
