Một số yêu cầu quyên góp tiền. Một số gợi ý rằng bạn sẽ bị khóa tài khoản của mình nếu bạn không nhấp vào liên kết này. Một số hứa hẹn sẽ tăng cường hoặc làm thon gọn các bộ phận cơ thể khác nhau. Tất cả chúng ta đều quen thuộc với những tin nhắn không mong muốn này, nhưng điều chúng ta thực sự muốn biết là làm thế nào để ngăn email spam tràn vào hộp thư đến của chúng ta và khiến chúng ta phát điên. May mắn thay, có nhiều cách để giải quyết tình huống và khôi phục sự yên bình cho email hỗn loạn của bạn. Dưới đây là năm phương pháp lọc thư rác mà bạn có thể thử, cùng với lời khuyên bổ sung về cách ngăn những kẻ gửi thư rác lấy thông tin của bạn ngay từ đầu.
Lưu ý: Mặc dù thư rác thường đề cập đến các âm mưu lừa đảo nhằm tìm cách lấy thông tin cá nhân hoặc tài chính, chúng tôi cũng có các mẹo về cách đối phó với các email không mong muốn từ các nguồn ít bất chính hơn (như các nhà bán lẻ mà bạn không nhớ là đã đăng ký) thường được gọi là rác thư.
CÓ LIÊN QUAN: Làm thế nào để dừng tất cả các cuộc gọi rác phiền phức đó một lần và mãi mãi
7 thủ thuật để phát hiện thư rác
1. Kiểm tra địa chỉ của người gửi
Hầu hết thư rác đến từ các email phức tạp hoặc không nhạy cảm như sephoradeals@tX93000aka09q2.com hoặc lfgt44240@5vbr74.rmi162.w2c-fe. Di chuột qua tên của người gửi, tên này cũng có thể trông kỳ lạ (hay còn gọi là viết hoa hoặc chính tả bất thường), sẽ hiển thị cho bạn địa chỉ email đầy đủ. Bạn cũng có thể Google địa chỉ email chính xác và kết quả thường sẽ cho bạn biết địa chỉ email đó có hợp pháp hay không.
2. Kiểm tra dòng chủ đề
Bất cứ điều gì nghe có vẻ quá khích hoặc đe dọa, quảng cáo thuốc chưa được FDA chấp thuận, hứa hẹn ảnh hưởng đến các tên tuổi nổi tiếng hoặc mục đích để có bằng chứng buộc tội bạn hầu như chắc chắn là spam.
3. Các công ty thực sự sẽ luôn sử dụng tên thật của bạn
Nếu email không chứa tên của bạn, thì tên của bạn viết sai chính tả hoặc vô cùng mơ hồ, điều đó sẽ được coi là dấu hiệu đỏ. Nếu Netflix thực sự cần bạn cập nhật thông tin thanh toán của mình, Netflix sẽ giải quyết bạn theo tên tài khoản của bạn, không phải Khách hàng có giá trị.
4. Chú ý đến ngữ pháp và chính tả
Tìm những cách phát âm kỳ lạ, những từ bị sử dụng sai hoặc những câu bị hỏng. Xin được thông báo rằng thời gian chuyển giao là phần tiếp theo của chính sách có giới hạn, vì vậy bạn nên tham dự ngay khi đọc được email này và đồng thời xác nhận lại toàn bộ thông tin chi tiết của bạn với họ, đây không phải là câu mà bất kỳ công ty thực sự nào sẽ viết (và, vâng, điều này được lấy từng chữ từ một email spam thực tế).
5. Xác nhận thông tin một cách độc lập
Bạn không chắc liệu email Chase về hoạt động đáng ngờ trên tài khoản của bạn có hợp pháp hay không? Đừng trả lời hoặc nhấp qua bất kỳ liên kết nào. Thay vào đó, hãy xác minh thông tin bằng cách đăng nhập vào tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn hoặc gọi điện cho công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn và xử lý mọi vấn đề theo cách đó.
6. Họ có yêu cầu thông tin cá nhân ngay lập tức không
Các công ty và doanh nghiệp thực sự sẽ không bao giờ yêu cầu bạn xác nhận số an sinh xã hội, thông tin thẻ tín dụng hoặc các chi tiết nhạy cảm khác qua email. Cũng hiếm khi xảy ra trường hợp ai đó cần cập nhật thông tin người dùng ngay lập tức. Nếu thực sự có nhu cầu cập nhật mật khẩu hoặc những thứ tương tự, hãy làm theo bước năm và thực hiện việc này một cách độc lập bằng cách mở một tab mới.
7. Nếu điều đó nghe có vẻ quá hay để trở thành sự thật, thì nó chắc chắn là như vậy.
Ồ, một người họ hàng xa đã để lại cho bạn một số tiền lớn và tất cả những gì bạn phải làm là trả lời tất cả thông tin ngân hàng của bạn? Bạn đã giành được một giải thưởng lớn trong một cuộc thi mà bạn không nhớ là đã tham gia? Chris Hemsworth phát hiện bạn trong một nhà hàng và cần gặp lại bạn càng sớm càng tốt? Xin lỗi, nhưng điều đó chắc chắn không đúng.
Luis Alvarez / Getty Hình ảnhCách đối phó với thư rác trong Hộp thư đến của bạn
1. Đào tạo hộp thư đến của bạn
Chỉ cần xóa email spam sẽ không ngăn chúng xuất hiện trong hộp thư đến của bạn (cũng như không trả lời, nhưng sẽ có nhiều hơn thế sau này). Tuy nhiên, bạn có thể huấn luyện ứng dụng email của mình để nhận ra email nào bạn thực sự muốn xem và email nào bạn coi là rác. Cách thực hiện việc này là sử dụng các tính năng báo cáo spam của máy chủ.Trong Gmail, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào hình vuông ở bên trái của bất kỳ email nào bạn muốn lọc, sau đó chọn Báo cáo thư rác từ thanh trên cùng (nút trông giống như một dấu hiệu dừng với dấu chấm than trên đó). Đó là một quy trình tương tự cho Microsoft Outlook; chỉ cần chọn email đáng ngờ, sau đó nhấp vào Junk> Junk ở phía trên bên trái để gửi nó vào thư mục rác của bạn. Người dùng Yahoo nên chọn bất kỳ email không mong muốn nào, sau đó nhấp vào biểu tượng Thêm và chọn Đánh dấu là Spam.
Việc làm này sẽ cảnh báo ứng dụng email của bạn rằng bạn không nhận ra người gửi và không muốn nghe tin từ họ. Theo thời gian, hộp thư đến của bạn sẽ học cách tự động lọc bất kỳ email nào giống như những email bạn đã gắn cờ vào thư mục spam của mình, điều này sẽ tự động xóa mọi thứ đã ở trong đó hơn 30 ngày. (Psst, thỉnh thoảng bạn cũng nên xem qua thư mục spam của mình, để đảm bảo rằng những email bạn muốn không thực sự kết thúc ở đó.)
2. Không tương tác với thư rác
Bạn càng ít tương tác với email spam (hoặc cuộc gọi hoặc tin nhắn, vì vấn đề đó) thì càng tốt. Việc mở, trả lời hoặc nhấp vào các liên kết trong email chỉ cảnh báo người gửi thư rác rằng đây là một tài khoản đang hoạt động mà họ sẽ tiếp tục chứa đầy tin nhắn. Điều tốt nhất bạn có thể làm là gắn cờ những tin nhắn này bằng các phương pháp ở trên và để nguyên ở đó.
Hình ảnh Thomas Barwick / Getty3. Hãy thử một chương trình của bên thứ ba để trợ giúp
Có rất nhiều ứng dụng có thể được sử dụng để giúp bảo vệ bạn khỏi thư rác hoặc loại bỏ những kẻ gửi thư rác đã có thông tin của bạn. Máy rửa thư và SpamSieve là hai tùy chọn tuyệt vời, cả hai đều cho phép bạn xem lại thư đến trước khi nó thực sự vào hộp thư đến của bạn. Giống như ứng dụng email của bạn, cả hai ứng dụng đều học hỏi theo thời gian và ngày càng trở nên tốt hơn trong việc phân loại những thứ bạn thực sự muốn thấy từ những thứ bạn cho là spam.
Để xử lý thư rác, bạn có thể thử một số cách như Unroll.Me , điều này giúp việc hủy đăng ký hàng loạt các email không mong muốn trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Dịch vụ miễn phí này quét hộp thư đến của bạn để tìm bất kỳ và tất cả đăng ký email mà sau đó bạn có thể chọn hủy đăng ký, giữ lại trong hộp thư đến của bạn hoặc thêm vào cái gọi là tổng hợp, là một email được gửi vào buổi sáng, buổi chiều hoặc buổi tối và bao gồm tất cả các đăng ký của bạn trong nháy mắt. Bản tổng hợp rất tốt cho những thương hiệu mà bạn hứng thú khi nghe đến (phải tiếp tục theo dõi những đợt bán hàng của Madewell ) nhưng không nhất thiết muốn làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Một tùy chọn khác là tạo một thư mục lọc bất kỳ email nào có chứa từ hủy đăng ký khỏi hộp thư đến của bạn để bạn có thể xử lý chúng sau này.
MoMo Productions / Getty Images4. Sử dụng địa chỉ email thay thế trong tương lai
Thực tế thú vị là Gmail không nhận dạng được dấu chấm trong địa chỉ email nên mọi thứ được gửi đến janedoe@gmail.com, jane.doe@gmail.com và j.a.n.e.d.o.e@gmail.com đều đi vào cùng một hộp thư đến. Một cách thông minh để giải quyết các trường hợp mà địa chỉ email của bạn có thể đã bị bán cho những kẻ gửi thư rác là sử dụng phiên bản email của bạn có chứa các khoảng thời gian bất kỳ khi nào bạn đăng ký một thứ gì đó (chẳng hạn như sử dụng thanh toán của khách tại một thương hiệu mới hoặc để nhận được một dùng thử miễn phí). Sau đó, chỉ cần tạo một thư mục lọc bất kỳ thứ gì có địa chỉ email thay thế đó ra khỏi hộp thư đến của bạn. Đây cũng có thể là một cách tốt để tìm ra nơi đầu tiên những kẻ gửi thư rác đang lấy thông tin của bạn.
Bạn cũng có thể tạo một email độc lập với tên hoàn toàn mới chỉ để mua sắm hoặc xử lý tư cách thành viên. Hầu hết các máy chủ email giúp việc liên kết nhiều tài khoản trở nên vô cùng dễ dàng, do đó bạn có thể nhanh chóng chuyển từ hộp thư đến này sang hộp thư đến khác mà không cần phải đăng nhập và đăng xuất lại.
Hình ảnh Kathrin Ziefler / Getty5. Bỏ tàu
Nếu vẫn không thành công và bạn vẫn nhận đủ email spam khiến hộp thư đến của bạn không thể sử dụng được, thì có thể đã đến lúc chuyển sang một tài khoản hoàn toàn mới. Đảm bảo cập nhật thông tin của bạn ở bất kỳ nơi nào cần đến địa chỉ email thực của bạn (đăng ký Netflix hoặc Spotify, tài khoản ngân hàng trực tuyến, dì Linda’s rolodex) và thông báo cho bất kỳ bạn bè hoặc gia đình nào về sự thay đổi.
3 MẸO GIÚP NGĂN NGỪA LỪA ĐẢO TÌM KIẾM ĐỊA CHỈ EMAIL CỦA BẠN Ở NƠI ĐẦU TIÊN
1. Không đăng địa chỉ email của bạn
Ví dụ: tránh chia sẻ email của bạn ở những không gian công cộng, như tài khoản mạng xã hội, trang LinkedIn hoặc trang web cá nhân. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải công khai email của mình hoặc bạn muốn những người không gửi thư rác có thể dễ dàng liên hệ với bạn, hãy cân nhắc viết nó ra theo một cách khác, tức là Jane Doe tại Gmail dot com hoặc email JaneDoe @ Google hơn là janedoe@gmail.com .
2. Suy nghĩ trước khi nhập email
Đăng ký vô số diễn đàn tin nhắn hoặc mua thứ gì đó từ một nhà bán lẻ quốc tế hơi sơ sài có lẽ không phải là một ý tưởng hay, đặc biệt là những trang web này không được công nhận rộng rãi hoặc không có uy tín.
3. Cân nhắc cài đặt ứng dụng của bên thứ ba
Các plugin như Mơ hồ về cơ bản hoạt động bằng cách tạo ra một người trung gian giả mạo để các trang web không thể thu thập thông tin thực của bạn. Ví dụ: nếu bạn mua hàng tại Madewell và chọn sử dụng Blur, cơ sở dữ liệu email của Madewell sẽ ghi lại địa chỉ giả do Blur cung cấp chứ không phải địa chỉ mới của bạn. Bất kỳ email nào Madewell gửi địa chỉ giả này sẽ được chuyển tiếp đến hộp thư đến thực của bạn, nơi bạn có thể quyết định cách xử lý chúng. Trong trường hợp này, nếu ai đó đã từng hack cơ sở dữ liệu Madewell, email thực của bạn vẫn an toàn.
CÓ LIÊN QUAN: Làm thế nào để Ngừng nhận rác trong thư một lần và mãi mãi
